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Apps para facilitar trabalho ou estudos: conheça 3 opções!

Com a pandemia parece que entramos em uma vibe ainda mais tecnológica né? E viu-se necessário o uso de apps para facilitar trabalho ou estudos.

Por isso hoje trouxe 3 apps que vão te ajudar nesse processo seja no home office ou no presencial!

Apps para ajudar nos estudos

O celular e o computador por muito tempo foi sinônimo de procrastinação.

E se a gente usasse apps para facilitar trabalho ou estudos?

Muitos viam a tecnologia como inimiga dos estudos, durante esse tempo em home office essa situação provou-se o contrário.

Em outros países do mundo antes mesmo da pandemia já havia essa ligação de tecnologias+estudo+trabalhos de forma mais concreta…

Por exemplo quando fiz meu intercâmbio em 2016, na Dinamarca, já usávamos a maioria desses apps que irei te falar nesse artigo.

Aqui no Brasil de certa forma isso apenas se disseminou esses tempos agora, né?

Mas você sabe, isso é ótimo!

A correria do dia a dia e o turbilhão de afazeres muitas vezes deixa a gente tão exausto que nem conseguimos organizar por onde começar.

500 coisas: provas chegando, coisas para entregar no trabalho, dar comida pro cachorro, ter um tempo pra você, sair com os amigos…

E ai você se ve atolado de coisas, mas acaba pensando “aff, vou assistir um netflix”.

Você já se sentiu assim?

Antes que os pregadores da produtividade tóxica apareçam, já te digo para não ouvir, porque isso ai é normal e todos já passamos por situações assim.

Essa tomada de atitude de simplesmente deixar tudo de lado e fazer algo “ocioso” por muitos é chamado de preguiça ou procrastinação.

No entanto isso é apenas uma resposta do nosso cérebro as coisas que acontecem…

Nosso organismo foi programado para conseguirmos sobreviver.

De forma que desde a época das cavernas um dos sistemas que mais funciona no corpo é a busca por poupar energia.

Os nossos ancestrais viviam na natureza, ou seja, tinham que estar sempre preparados para lidar com os perigos, imagina se um leão chegasse?

Os tempos mudaram, mas nosso cérebro internalizou isso… Constantemente ele quer guardar energia para ter chances contra esse leão.

Mas o fato é que esse leão nunca vai chegar, e você não precisa ficar salvando forças para lidar com nada.

Internalize isso e entenda que se você não se mexer, você não vai conseguir alcançar aquilo que tanto sonha.

E claro, vou te dar umas diquinhas de apps para facilitar sua jornada de trabalho ou estudos!

Se o seu problema é especificamente a produtividade, recomendo esse post aqui.

Bora lá?

1. OneNote: programa para facilitar nas anotações de estudos

App OneNote para trabalho home office ou estudos

O OneNote é um programa da Microsoft que permite que você tenha uma espécie de compilado de cadernos digitais.

Surpreendentemente ele une todas as funções dos demais programas do pacote Office em um programa só (paint, powerpoint, word…).

Você consegue separar tudo por temas (ou por páginas), além de escrever manuscrito, usar fontes diferentes.

Também tem várias canetas, marca-textos e algumas funcionalidades bem legais para deixar suas anotações super organizadas e bonitas.

Além de acrescentar planilhas, desenhos, imagens, som, vídeo, entre outras muitas coisas.

É bem legal porque serve tanto para escrever coisas das aulas e de estudos quanto para organizar algo do trabalho.

E o mais maravilhoso? Ele salva absolutamente tudo sozinho.

Aquele risco de apagar o world e perder tudo? aqui não temos!


No youtube achei um vídeo bem legal para você aprender os princípios básicos do OneNote, acesse aqui.

2. Notion: vai organizar sua vida de trabalho ou estudos

Notion app mais completo para organizar sua vida

Pra quem me acompanha no instagram, sabe que o Notion se tornou meu novo queridinho…

É o app mais multifuncional e completo, permitindo onenote, trello, agenda… em apenas um lugar.

Além disso, te possibilita usar de forma pessoal e com time também, sendo ótimo para estudos, quanto para sua equipe no trabalho.

O próprio programa se classifica como “tudo o que você precisa”.

A multifuncionalidade pode ser de uma forma muito boa mas também pode acabar saindo como algo louco…

Afinal como lidar com as infinitas funções e como aprender a usar isso?

Não se preocupe com isso, o aplicativo é bem intuitivo… E ainda farei um artigo mais completo sobre as funcionalidades.

Com ele você pode:

  • Fazer anotações básicas.
  • Inserir planilhas, imagens, vídeos, apps externos (como clima, relógio, etc).
  • Usar to do list, quadros igual o do trello, calendários, galerias.
  • Linkar uma página na outra tornando tudo muito automatizado e mais fácil.

O notion particularmente foi minha salvação, nunca me acostumei com os sistemas de outros apps como Asana ou Trello…

Assim sendo ai está o primeiro diferencial: você personaliza tudo do seu modo, com as coisas que você precisa, com ou sem imagens.

Fica tudo do seu jeito e da forma que você sente mais funcional para o seu dia a dia.

Do mesmo modo, a possibilidade de usar imagens, gifs e edições dos textos deixam tudo muito visual e bonito, eu amo isso.

Desde que comecei a usar meu bloco de notas do celular não é mais aquela bagunça, porque vou ajeitando tudo lá.

Sim, coloquei minha vida inteiiira lá.

Minha dica? Cria sua conta e dá aquela fuçada sem medo de ser feliz… Vai entendendo cada função, tenho certeza que você vai amar.

Além disso, irei disponibilizar o modelo que eu uso para quem quiser: é só estar logado na sua conta, clicar aqui e clicar em duplicar.

3. Be Focused: app para otimizar trabalho ou estudos

técnica pomodoro para ajudar na produtividade

Para melhorar essa produtividade ai nada mais justo que usar também a técnica pomodoro.

Essa técnica foi criada por Francisco Cirello em 1980 como uma forma para otimizar os estudos da sua faculdade.

Entretanto pode ser benéfico tanto para estudos de colégio/faculdade, bem como trabalho.

Trata-se basicamente de separar o seu tempo de uma forma que tenha trabalho e estudos mas também descanso.

Alguns estudos admitem que nós não conseguimos prestar atenção em algo constantemente mais de 18 minutos.

Inclusive por causa disso as TEDtalks são curtinhas, legal né?

Mas voltando…

Nesse site chamado Tomato Timer você consegue colocar o período que você quer separar para:

  • 25 minutos de trabalho ou estudo focado.
  • intercalando com 5 minutos de descanso (no Tomato está como short break).
  • esse processo deve ser repetido 4 vezes.
  • depois de completo você tira uma pausa mais longa (no Tomato é a long break e está com 10 minutos)

Você pode fazer isso até acabar suas atividades do dia.

Assim você não vai ficar cansada logo e nem ter aquela exaustão mental.

Não esqueça de definir suas tarefas antes de começar para que assim não perca tempo definindo o que deve ser feito.

Por isso sem dúvidas a melhor opção é usar todos esses apps para facilitar seu trabalho ou estudos, cada um mantendo sua função.

Bora começar essa semana pós feriado com o pé direito e da forma mais produtiva possível?

Depois conta pra gente o que achou 🙂

 

 


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